Keep(1) : 스마트폰 활용, 구글 메모앱(MemoApp) 노트앱(NoteApp) – 구글

 스마트 워크(Smartwork) 환경을 생각하는 사람들이 가장 많이 활용하는 앱 중 하나는 ‘메모 앱(Memo App)’, ‘노트 앱(Note App)’이다. 가장 대표적인 “Evernote”를 비롯해 마이크로소프트의 “원노트”, 기타 “Notion”, 국내의 “네이버 메모” 등 수많은 메모 앱들이 있지만 서로 장단점이 있는 관계로 사용하는 사람들을 보면 각자 좋아하는 주요 기능들이 있다.

여기서 내가 설명하고 싶은 앱은 구글의 메모 앱 ‘Google Keep’다.

Keep 메모 ‘Google Keep’의 특징을 한 단어로 설명한다면 ‘Simplicity’와 다른 Google App과 디바이스에서 쉽게 연동되는 ‘Flexibility’일 것이다.물론 에버노트(Evernote), 원노트(Onenote), 노션(Notion)과 같은 메모 앱들이 대부분 중복되는 기능들이 있지만, 구글 케이프에서 유용하게 활용할 수 있는 기능들이 무엇인지 알아보자. 이번 포스팅에서는 스마트폰과 같은 모바일 디바이스 환경 기반으로 설명하고 PC 기반은 다음 포스팅에서 다룰 예정이다.Keep 메모 활용 1. 입력 메모 유형

앱을 실행하고 하단의 ‘메모 작성’을 선택하면 바로 ‘텍스트 입력’ 화면으로 들어간다.그 외, ‘리스트(체크리스트)’, ‘드로잉’, ‘음성입력’, ‘이미지(사진)입력’ 에서 메모유형을 선택하여 작성해도 되며, 텍스트메모상에서 ‘+’버튼으로 추가 선택이 가능하다.

여기서 우리는 일반적인 메모를 제외하고 ‘체크리스트’와 ‘음성입력’에 대해 좀 더 알아봅시다

체크박스에 체크를 하면 자동으로 완료 표시가 되어 아래로 이동하게 된다.또한 체크리스트는 드래그만으로 하위분류로 쉽게 배치를 바꿀 수 있다.2) 음성메모의 경우 ‘음성녹음 파일’ 처럼 음성내용이 자동으로 텍스트로 변환되어 입력된다.

2) 메모 공유

공동작업자도 설정하고 메모도 공유할 수 있다.구글 플랫폼 기반의 툴을 사용할 때 가장 매력적인 것이 공유 기능이다. 당연히 Google Keep도 이메일을 설정하고 메모를 공유할 수 있다.

3. 알람 설정 (시간 장소)

일반적인 시간 알람 이외에 장소 알람을 선택할 수 있다.메모 우측 상단의 알람 버튼을 누르면 ‘알람 추가’ 옵션을 볼 수 있는데, 일반적으로 쉽게 볼 수 있는 ‘시간’ 알람 외에 ‘장소’ 알람 기능이 있다.시간알람 : ‘날짜’와 ‘시간’, ‘반복횟수’가 정해진다. 또한 Google Keep에서의 알람은 구글 캘린더(Google Calendar)와 자동으로 연결되어 구글 캘린더 상에서도 확인할 수 있다.

시간 알람은 구글 카레 은다ー와 연동하고 달력상에도 확인할 수 있다.2) 장소알람 : ‘특정장소명’ 과 ‘주소입력’ 하여 그 위치에 가까워질 때 알람이 울리는 기능이다. 간단한 예를 들면, 그때그때 쇼핑목록을 메모에 적어놓고 마트에 장소 알람을 맞춰놓으면 마트에 갔을 때 알람이 뜬다.

장소(위치) 알람은 도로명도 잘 인식한다.앞서 설명한 기능을 활용하면, 중요 체크리스트 및 관련사항을 메모하고, 공유를 통해 관계 사람들과 정보를 공유하며, 알람 기능을 통해 특정 조건에서 자동적으로 체크할 수 있도록 설정하는 시나리오를 생각할 수 있다.메모 분류 및 관리 Google Keep 에서는 몇 가지 기능을 통해 사용자에 맞게 메모를 분류하고 관리할 수 있다.

1) 핀 고정

메모 우측 상단에 있는 “핀” 모양을 클릭하면 Keep 메인 화면에 핀으로 고정된 메모와 그렇지 않은 메모로 분류되어 배치된다.

2. 보관된 메모

첫 화면이 복잡하면 스와이프로 정리하자.메인 화면에 메모가 너무 많아 복잡한 경우 해당 메모를 왼쪽 또는 오른쪽으로 스와이프하면 자동으로 “보관된 메모”로 이동한다. 보관된 메모는 언제든지 메인 화면으로 되돌릴 수 있다.

3. 라벨

라벨을 생성하고 메모장별로 라벨을 선택

메모작성중 #을 추가해서 기존라벨을 선택하거나 신규라벨을 생성할 수 있다.Keep 메뉴 상에 라벨을 생성하여 메모를 라벨 별로 분류 관리할 수 있다. 메뉴상에서 각 라벨을 선택하면 해당 라벨에 종속된 메모가 디스플레이 된다. 라벨은 중복선택도 가능하다.이때 앞서 설명한 핀 고정이나 보관된 메모 조건도 그대로 분류돼 표시된다.

4) 메모 색상 지정

각 메모장은 배경 색상을 변경할 수 있어 색상별로 메모의 성격을 분류하여 관리할 수 있다.

5. 메모 위치 변경

메모 배치를 바꿀 수 있다=Keep 메인 화면에서 해당 메모를 길게 터치하면 메모를 움직여 배치를 바꿀 수 있다. 이때잘못되면위치를바꾸는것이아니라스와이프가되어보관된메모로이동할수있으므로주의해야한다.(뭐…) 만약 취소하면, 금방 돌아오겠지만… ^^;) 검색 기능 구글(Google)이니 당연히 검색 기능을 빼놓을 수 없다.

첫 화면에서 상단의 ‘메모검색’을 선택하면 모든 옵션에 따라 검색할 수 있다.1) 유형: 알람, 목록(체크리스트), 이미지, 음성, URL이 걸려있는 메모를 검색 2) 라벨: 레이블 속성별 검색 3) 색상: 메모 색상별로 검색 4) 인물: 그 사람과 공유된 메모를 검색

추가적으로 Google Keep를 조금이라도 더 빠르게 사용하고 싶다면 안드로이드 스마트폰의 경우 위젯을 설정하고 홈 데스크톱에 배치하면 바로 Keep 메모가 가능하다.

홈 데스크톱에 Keep 위젯 설정

모바일 디바이스에서의 Google Keep의 주요 기능은 이 정도로 하고, 다음에는 PC상에서의 추가적인 Keep 활용에 대해 포스팅하고 싶다.